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北京邁瑞國際展覽有限公司

Beijing Merit International Exhibition Co., Ltd.




     參展程序介紹


     如何辦理護照

     各國簽證須知

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如何辦理護照
 
如何辦理因私、因公護照
辦理出國手續
    （一）、辦理因公護照、簽證等出國手續
    收到我公司寄出的《展覽計劃的批復》復印件、《人員的復核批復》復印件、《出國任務批件》復印件、《出國任務通知書》原件（2份）、《委托書》后，于規定的時間內（見具體通知）向我公司或當地政府外辦遞交如下資料：
    1、行程結束后六個月內仍然有效的因公護照原件。需重新辦理因公護照的，通常需提供以下資料：
  • 有效的《出國任務批件》或《任務確認件》；
  • 有效的《政審批件》或《人員備案表》原件、復印件各一份；
  • 三張黑白或彩色素背景光面近照；
  • 戶口本復印件；
  • 填寫合格的《申請出國護照事項表》、護照卡片及護照卡片復印件各一份；
  • 貿促總會批復的《人員的復核批復》復印件；
  • 外辦要求提供的其他文件資料。
    2、兩寸彩色正面免冠（白底）照片若干張；
    3、《出國政審批件》原件；
    4、《出國任務確認件》原件；
    5、外辦（外交部）和各國使、領館要求提供的其他文件資料。
 
    （二）、辦理因私護照、簽證等出國手續
    1、無因私護照的參展人員，應盡快到當地公安部門的出入境管理局申領因私護照。如已有護照，須確認護照有效期至行程結束后六個月內仍然有效。
    2、參展人員收到展覽主辦方《邀請函》后，便可準備送簽。辦理美國、德國等國家（地區）的簽證需提前預約，有些國家我公司可協助辦理面簽預約手續，請向我公司提供申請人護照號、姓名、身份證號、出生日期，并請告知申請人前往面簽地點的時間要求，我公司便可協助預約。預約好面簽后我公司將以書面方式通知參展商面簽的時間及地點。參展商須在其指定的使、領館與簽證官面簽。
  • 有些機構對簽證申請人提供免面簽服務。如美國或德國，若參展商一年內曾至少兩次獲得過簽證并用過此簽證，便可直接通過當地中信實業銀行營業網點等機構遞交簽證申請。
  • 面簽通常需準備以下材料：
  • 行程結束后六個月內仍然有效的因私護照原件。
  • 填好的簽證表一至兩份（見具體通知）。
  • 兩寸彩色正面免冠（白底）照片若干張（見具體通知）。
  • 展覽主辦方的《邀請函》原件或復印件（見具體通知）。
  • 各國使、領館要求提供的其他文件資料。
    • 申請人所在公司情況的文件。如公司的營業執照、信用證明以及所從事的商務活動的證明文件（與當地客戶生意往來的文件，如雙方簽訂過的合同，來往傳真信件，提貨單等）、名片、工作證、公司簡介、產品介紹、在其他國家參展時攤位的照片等。
    • 申請人個人情況的文件。如結婚證書、在職證明（用英文，能夠證明您的職務，說明出訪差旅費由公司承擔、工資待遇、將按時回國等），戶口本原件、身份證、銀行存款證明、私房私車證明等等。
    • 完整的訪問日程，其中包括申請人預計訪問每座城市的聯系人及其地址和電話。
    5、參展商在面簽前須確認所提供簽證材料的一致性，如《邀請函》上的日期及天數、行程安排和《在職證明》中的日期須相符；《在職證明》、名片、營業執照復印件和簽證表上的單位名稱須完全一致等。
    6、領取簽證時請確認簽證生效日期和截止日期，簽證生效日期須在實際出發日期之前，所簽出天數不得少于實際在外停留天數。
    7、其它注意事項：
  • 申請人必須按照預約的時間和號碼準時到達使、領館面談，如果比預約的時間晚一小時，就不能進入使館面談，必須重新預約面談時間。
  • 如果申請人曾被拒簽，希望再次申請簽證，則必須針對被拒簽的理由提供新的材料，并出示能夠表明其情況發生實質性變化的材料。