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　　填妥《參展申請表》（代合同書）并傳真至我公司，將攤位費全款匯入我公司賬戶后即可按照如下程序辦理護照、簽證等出國手續。
　　（一）、辦理因公護照、簽證等出國手續
　　1、收到我公司寄出的《展覽計劃的批復》復印件、《人員的復核批復》復印件、《出國任務通知書》原件（2份）、《出國任務批件》復印件、委托書后，于規定的時間內（見具體通知）向當地政府外辦上交如下資料，辦理簽證手續。
　　2、要求上交的資料有：
　　1) 有效的因公護照原件；
　　2) 兩寸彩色正面免冠（白底）照片四張；
　　3) 《出國政審批件》原件；
　　4) 《出國任務確認件》原件；
　　5) 我公司寄出的《展覽計劃的批復》復印件、《人員的復核批復》復印件、《出國任務批件》復印件各一份和《出國任務通知書》原件兩份；
　　6) 公司營業執照或企事業單位的機關法人代碼證復印件及公司簡介；
　　7) 邀請函（原件或復印件）；
　　8) 派遣函（詳見具體通知）；
　　9) 云南、福建等七省的人員持我公司提供外辦開具的《委托書》，以及上述1) 、2) 、3) 、4) 、5) 、6) 、7) 、8) 項資料，通過當地外辦在廣州澳領館辦理簽證手續。其他省市的人員與規定時間內(請參照具體通知)將上述資料快遞至我公司統一辦理簽證手續。

　　（二）、辦理因私護照、簽證等出國手續
　　1、請于開幕前至少一個月之前將準備好的資料快遞至我公司，統一辦理簽證手續。
　　2、需準備的資料如下：
　　1) 護照（護照最后一頁須親筆簽字）。無因私護照的參展人員，應盡快到當地公安部門的出入境管理局申領因私護照。如已有護照，須確認護照有效期至行程結束后六個月內仍然有效；
　　2) 兩寸照片四張，與護照同底；
　　3) 申請人本人身份證復印件；
　　4) 全家戶口本復印件；
　　5) 結婚證復印件或申請人結婚公證件，內容包括：結婚關系公證，親屬關系公證（如有子女）；
　　6) 申請人本人三個月以前存入的定期存款證明原件或復印非常清楚存折復印件；
　　注：存款五萬元以上，越多越好；存單復印件最好有多筆；股票交割單也可以，但要注意本次余額是多少；如公司出錢，請附上公司最近3個月的公司對賬單；定期存款的到息日需在展團回國之后。
　　7) 如實填寫的《赴澳新申請表》；（見具體通知）
　　8) 如實填寫的《54號家庭成員表》；（見具體通知）
　　9) 企業營業執照復印件（加蓋公章）和機構代碼證復印件。事業單位提供事業單位代碼證復印件并加蓋公章。使館有可能要求進一步提供營業執照或代碼證副本原件；
　　10) 單位英文經濟擔保函。按照我公司提供的樣式，打印在公司正規信紙上，須帶有單位抬頭并加蓋公章（各級別業務章均可）。內容包括：說明申請人的職務、由何時從哪個公司來本公司工作、年薪加獎金、準假證明、及擔保其按時回國。落款須帶單位名稱、地址、電話、負責人簽字（姓名及職務），一式3份；（詳見具體通知）
　　11) 如申請人有私人房產證、行駛證、購車發票，可提供作輔助材料，輔助材料也請提供相同的（其中一份為復印件）。
　　3、請確保所提供資料真實、完整。提供復印件資料務請復印在A4紙上。
　　4、澳洲簽證手續辦理時間較長，為節省時間，確保按時參展，參展人員請參照以下地址及電話，自行辦理澳洲簽證。
　　澳大利亞駐上海總領事館 移民處
　　地址：上海市南京西路1376號 上海中心401室 郵編：200040
　　電話：021-62798098 傳真：021-62798022
　　電子郵件：dima-shanghai@dfat.gov.au
　　開放時間：周一至周五 上午八點半至中午十二點
　　澳大利亞使館 移民處
　　地址：北京東直門外大街21號 郵編：100600
　　電話：010-65323466 傳真：010-65325134
　　電子郵件：dima-beijing@dfat.gov.au
　　開放時間：周一、二、四、五，周三不對外辦公 上午九點至中午十二點
　　澳大利亞駐廣州總領事館 移民處
　　地址：廣州市環市東路339號 廣東國際大廈主樓1509室 郵編：510098
　　電話：020-83350909 傳真：020-83350718
　　電子郵件：dima-guangzhou-visaenquiries@dfat.gov.au
　　開放時間：周一至周五 上午八點半至中午十二點
　　網址：www.austemb.org.cn
　　5、參展商在提交資料前須確認所提供材料的一致性，如《赴澳申請表》上的職務和《經濟擔保函》中的職務須相符等。
　　6、領取簽證時請確認簽證生效日期和截止日期，簽證生效日期須在實際出發日期之前，所簽出天數不得少于實際在外停留天數。
　　7、回國后請立即將護照、簽證、及出入境章復印件返回我公司消簽。